6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ( KVKK ) BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu :

EGEBEM ÖZEL SAÄžLIK VE ÖZEL EĞİTÄ°M HÄ°ZMETLERÄ° TURÄ°ZM   TIBBÄ° MALZEMELERÄ° SANAYÄ° TÄ°CARET ANONÄ°M ŞİRKETÄ° Bayraklı Mahallesi Zeki YavaÅŸ Sokak No:2 Z1 Bayraklı/ Ä°zmir

‘’EGEBEM ÖZEL SAÄžLIK VE ÖZEL EĞİTÄ°M HÄ°ZMETLERÄ° TURÄ°ZM TIBBÄ° MALZEMELERÄ° SANAYÄ° TÄ°CARET ANONÄ°M ŞİRKETÄ° –‘’ Hastane Birimi’’ bundan sonra ’’HASTANE’’ olarak anılacaktır;

 

‘’HASTANE“olarak; kiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenmesine, korunmasına azami özen gösteriyoruz. KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu, SaÄŸlık Hizmetleri Temel Kanunu, KiÅŸisel SaÄŸlık Verileri Hakkında Yönetmelik, Özel Hastaneler YönetmeliÄŸi, Hasta Hakları YönetmeliÄŸi ve ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu olarak; kiÅŸisel verilerin hukuka aykırı olarak iÅŸlenmesini önlemek, kiÅŸisel verilere hukuka aykırı olarak eriÅŸilmesini önlemek,  kiÅŸisel verilerin muhafazasını saÄŸlamak amacıyla gerekli her türlü teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

KiÅŸisel Verilerin Korunması kanununun 10. maddesi uyarınca; hastalarımız, hasta refakatçileri, hasta yakınları, ziyaretçiler, hastane yöneticileri ve çalışanlarımız, çalışan adayı, tedarikçiler, hizmet saÄŸlayıcıları ile yönetici ve çalışanları, iÅŸ/çözüm ortakları, ÅŸirket ortakları, çalışan adayları, stajyerler, irtibatlı olduÄŸumuz kamu kurum ve kuruluÅŸları ile özel hukuk tüzel kiÅŸilerinin çalışanları ve ilgili üçüncü kiÅŸileri kapsayacak ÅŸekilde oluÅŸturulan politikalar ve iÅŸbu aydınlatma metni ile sizleri bilgilendiriyoruz.

Bu aydınlatma metni, KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi, KiÅŸisel SaÄŸlık Verileri Hakkında YönetmeliÄŸin 5/8. maddesi ile Aydınlatma YükümlülüÄŸünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında TebliÄŸ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla “HASTANE”  tarafından hazırlanmıştır.

KiÅŸisel Verilerin Toplanması, Ä°ÅŸlenmesi ve Ä°ÅŸleme Amaçları: 

 

KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu, SaÄŸlık Hizmetleri Temel Kanunu, KiÅŸisel SaÄŸlık Verileri Hakkında Yönetmelik, Özel Hastaneler YönetmeliÄŸi, Hasta Hakları YönetmeliÄŸi ve ilgili mevzuat uyarınca toplanan kiÅŸisel verileriniz, kanunda öngörülen ilkelere uygun olarak, tamamen veya kısmen, otomatik olarak veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, deÄŸiÅŸtirilerek, yeniden düzenlenerek, iÅŸlenmektedir.

KiÅŸisel verileriniz, Hastane faaliyetleri kapsamında Kanunun 4., 5., 6. maddelerine ve ilgili mevzuata uygun olarak aÅŸağıdaki amaçlar doÄŸrultusunda iÅŸlenmektedir:

• Kamu saÄŸlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teÅŸhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, saÄŸlık hizmetlerinin finansmanının planlanması ve yönetilmesinin saÄŸlanması,
• Tabi olduÄŸumuz ilgili mevzuat uyarınca, saÄŸlık hizmetlerine iliÅŸkin edindiÄŸimiz bilgileri SaÄŸlık Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu ve ilgili diÄŸer kamu kurum ve kuruluÅŸları ile paylaÅŸmak, kurumların taleplerine yanıt vermek, ilgili kamu kurum ve kuruluÅŸlarına gerekli bildirimlerde bulunmak, yasal yükümlülükleri yerine getirmek,
• SunmuÅŸ olduÄŸumuz saÄŸlık hizmeti kapsamında mevzuat gereÄŸi saklanması gereken verilerin muhafaza edilmesini saÄŸlamak,
• KimliÄŸinizi teyit etmek, sunulan saÄŸlık hizmetleri kapsamında anlaÅŸmalı kurumlarla hukuki irtibatınızın teyit edilmesi, faturalandırma ve finansal mutabakatın saÄŸlanması, doÄŸum, ölüm, adli vaka gibi ilgili kurum ve kuruluÅŸlara mevzuattan kaynaklanan bildirimlerde bulunmak,
• SaÄŸlık hizmetlerimiz kapsamında randevu alınması, randevu oluÅŸturulması, gerekli bilgilendirmelerin yapılması, hasta, hasta yakını, ziyaretçi memnuniyetinin saÄŸlanması, talep ve ÅŸikayet süreçlerinin takibi, sunulan saÄŸlık hizmetlerinin gereÄŸi olan inceleme ve deÄŸerlendirmelerin yapılması,
• Åžirket hizmetlerini geliÅŸtirmek, kurumsal geliÅŸim faaliyetlerinin sürdürülmesi, reklam ve pazarlama faaliyetlerinin sürdürülmesi, ÅŸirketin finans ve muhasebe, idari, hukuki, teknik iÅŸ süreçlerini sürdürmek, risk yönetimi ve kalite geliÅŸtirme süreçlerinin yerine getirilmesi,
• Ä°nsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi, çalışma baÅŸvuru süreçlerinin yerine getirilmesi, çalışanlar bakımından özlük dosyalarının oluÅŸturulması, mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ÅŸirket ücret politikasının belirlenmesi,
• Åžirketimiz ile hastalar, tedarikçiler, hizmet saÄŸlayıcıları, çalışanlar ve hukuki iliÅŸki içinde bulunduÄŸu danışmanlar, ilgili kurum ve kuruluÅŸlar, üçüncü kiÅŸiler arasında yapılan veya yapılacak sözleÅŸmelerin kurulması ve ifasının saÄŸlanması,
• Åžirketin üçüncü kiÅŸilerle olan hukuki uyuÅŸmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüÄŸü,
• Åžirketimiz ile ilgili kiÅŸi ve kuruluÅŸlar arasındaki iletiÅŸimi saÄŸlamak, internet sayfamız, online uygulamalarımız, canlı destek hizmetlerimiz, sosyal medya hesaplarımız vasıtasıyla gerekli irtibatın saÄŸlanması, ilgili elektronik, fiziksel formları doldurmanız için gerekli süreçlerin sürdürülmesi, ilgili kiÅŸilerin iÅŸlem güvenliÄŸinin saÄŸlanması,
• Düzenleyici ve denetleyici resmi kurumlara, özel hukuk tüzel kiÅŸilerine gerekli bilgilerin saÄŸlanması,
• Tıbbi ilaç, malzeme veya cihaz teminini, sunulan hizmetler ile ilgili faturalandırma, ödeme iÅŸlemlerinin yapılmasını saÄŸlamak;

• Kapalı devre kamera kayıt sistemi vasıtasıyla, hastalarımızın, ziyaretçilerin, çalışanların ve ilgili üçüncü kiÅŸilerin güvenliÄŸinin takibi, hukuki, teknik ve ticari iÅŸ güvenliÄŸinin saÄŸlanması, üçüncü kiÅŸilerin suç teÅŸkil edebilecek davranışlarının önlenmesi, ÅŸirket bina ve eklentileri ile çevresinin fiziksel güvenliÄŸinin saÄŸlanması,

güvenliÄŸinin saÄŸlanabilmesi amacıyla araç takip sistemleri ile konum bilgisinin izlenmesi,

• Çalışanlar ile yapılan iÅŸ sözleÅŸmesi, ÅŸirket menfaati kapsamında, personel devam kontrol sistemi vasıtasıyla performans deÄŸerlendirme, iÅŸe devam ve kontrolün saÄŸlanması, ÅŸirket bina ve eklentilerinin giriÅŸ, çıkışlarının kontrolünün saÄŸlanması,

Yukarıda yazılı amaçlar doÄŸrultusunda, Hastane faaliyetleri ile sınırlı olmak üzere, aÅŸağıda yazılı kiÅŸisel verileriniz iÅŸlenmektedir.

• Kimlik Bilgileriniz (T.C. kimlik / yabancı kimlik numarası, adınız ve soyadınız, doÄŸum yeri ve tarihi, anne ve baba adınız, medeni haliniz, cinsiyetiniz, pasaport, yabancı kimlik belgesi, sürücü belgesi üzerinde yer alan kimlik bilgileri, nüfus kimlik belgeniz veya kimlik paylaşım sistemi üzerinde yer alan diÄŸer nüfus kimlik bilgileri, hastalar bakımından hasta numarası, hasta protokol numarası)
• Ä°letiÅŸim bilgileriniz (Telefon numaralarınız, iletiÅŸim adresi, elektronik posta adresiniz )
• Lokasyon bilgileriniz (Ä°kamet, iÅŸ adresiniz, bulunduÄŸunuz yerin konum bilgileri)
• MüÅŸteri Ä°ÅŸlem Bilgileri ( fatura bilgiler gibi.)
• Özlük Bilgileri (Çalışanlar, stajyerler bakımından doldurulan sözleÅŸmeler üzerindeki kiÅŸisel bilgiler, eÄŸitim, diploma bilgileri, sertifika bilgisi, sosyal güvenlik sicil numarası bilgisi, genel saÄŸlık sigortası, özel saÄŸlık sigorta bilgileri, SGK iÅŸe giriÅŸ, çıkış bildirgesi, aile durum bildirgesi üzerinde yazılı kimlik bilgileri, bakmakla yükümlü olduÄŸu kiÅŸiler, eÅŸ, çocuk yakınlık bilgisi, aile bireylerinin nüfus kayıt bilgileri, iÅŸin niteliÄŸine göre alınan zimmet belgesi, çalışma belgesi, istifa, fesih, kıdem ve ihbar tazminatı bordrosu, maaÅŸ bordro bilgileri, disiplin soruÅŸturması bilgileri, hizmet dökümü, özgeçmiÅŸ bilgileri, izin bilgileri, personel performans deÄŸerlendirme raporları, meslek ve iÅŸ kazası bilgileri, referans bilgileri, banka hesap bilgileri, IBAN numarası bilgisi, anket bilgileri, iÅŸ saÄŸlığı ve güvenliÄŸi kapsamında alınan kiÅŸisel bilgiler, askerlik bilgisi, personel devam kontrol sistemi, ilgili birimlere giriÅŸ çıkış iÅŸlemlerinin saÄŸlanması amacıyla personel kartları vasıtasıyla alınan kiÅŸisel bilgiler, iÅŸ baÅŸvuru formunda yer alan bilgiler,)
• Finans Bilgileri (Faturalandırma ve ödeme bilgileri, banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgileri, finansal ödeme kapsamında özel sigorta bilgileri, poliçe bilgileri, Genel SaÄŸlık Sigortası bilgileri, SGK ve SaÄŸlık Bakanlığına yapılacak bildirimler kapsamında alınan finansal bilgiler, maaÅŸ bordrosu, masraf avans bilgileri, vergi kimlik numarası, vergi dairesi bilgisi, fatura, sevk irsaliyeleri, imza sirküleri, teslim tesellüm belgeleri üzerinde yer alan kiÅŸisel bilgiler, üçüncü kiÅŸiler ile yapılan sözleÅŸme eklerinde yer alan bilgiler)
• Hukuki Ä°ÅŸlem Bilgileri (Ä°lgili kiÅŸiler ile olan hukuki irtibat ve sunulan hizmetler, hukuki uyuÅŸmazlıklar kapsamında mahkemeler, savcılıklar, arabulucular, hakem heyetleri, adli makamlarla yapılan yazışmalardaki kiÅŸisel bilgiler, dava ve icra dosyalarındaki bilgiler, hastalar, refakatçiler bakımından kimlik doÄŸrulama amacıyla emniyet müdürlüklerine yapılması gereken kanuni bildirimlerde sisteme iÅŸlenen kimlik, iletiÅŸim, lokasyon bilgileri, hasta, hasta yakınları, ziyaretçilerin hastanemizi ziyaretleri sırasında oluÅŸan haksız fiil, hukuki uyuÅŸmazlık ve sair durumlarda tutulan tutanaklarda, formlarda yer alan kiÅŸisel bilgiler, saÄŸlık çalışanları bakımından SaÄŸlık Bakanlığı nezdinde oluÅŸturulmuÅŸ olan “Beyaz Kod Uygulaması” kapsamında iletiÅŸim, internet sitesi, çaÄŸrı merkezi vasıtasıyla alınan, bildirilen kayıt altına alınan,

• Mesleki deneyim bilgileri (EÄŸitim durum bilgisi, okul, diploma bilgileri, çalışma hayatı, referans bilgileri, staj, seminer, kullanılan donanım, yazılım, bilgisayar bilgisi, yabancı dil bilgisi, eski iÅŸ yeri, kurum bilgisi, gidilen kurslar, meslek içi eÄŸitim bilgileri, sertifikalar, ehliyet bilgileri, bildirilen formlardaki diÄŸer bilgiler, uzmanlık, unvan, görev bilgileri),
• Görsel ve Ä°ÅŸitsel Kayıtlar (Åžirket faaliyetleri kapsamında düzenlenen saÄŸlık raporları, belgeler üzerinde yer alan fotoÄŸraflarınız, randevu oluÅŸturulması, ÅŸirketle iletiÅŸim saÄŸlanması ve talep ÅŸikayet süreçlerinin takibi sırasında, iÅŸ baÅŸvuru formları, elektronik ve fiziki ortamlarda doldurulan, basılı formlar, evrak ve resmi kimlik belgeleriniz üzerinde yer alan fotoÄŸraf bilgisi, kamu saÄŸlığının korunması, tıbbi teÅŸhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, tanıtım, bilgilendirme amacıyla ÅŸirket internet sayfası, sosyal medya hesaplarımız veya yazılı ve görsel medyada, üçüncü taraf sosyal medya mecralarında paylaşılan fotoÄŸraflarınız, videolar/kamera kayıtlarındaki görüntüleriniz)
• Fiziksel Mekan GüvenliÄŸi Bilgileri (Görüntü alan kamera kayıt bilgileriniz, , tutulan formlardaki bilgiler),
• Kamu saÄŸlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teÅŸhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, saÄŸlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüÄŸü altında bulunan kiÅŸiler veya yetkili kurum ve kuruluÅŸlar tarafından ilgilinin açık rızası alınarak, yazılı, görsel medyada, internet sitesinde, sosyal medya hesaplarımızda paylaşılan fotoÄŸraf ve videolarda yer alan hastalara ait görüntüler, kiÅŸisel veriler,
• Talep ve Åžikayet Bilgisi (Ä°lgili kiÅŸilerin, elektronik ve fiziki ortamlardan toplanan bilgiler ve kayıtlar, internet ve sosyal medya, online kanallardan gelen talep ve ÅŸikayetleri ile ilgili deÄŸerlendirme, yönetim sürecine dair bilgiler)
• Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirlerine Dair Bilgiler (Sabıka kaydı, hükümlülük, mahkumiyet bilgisi, adli durum bilgileri),
• Biyometrik bilgiler (Kimlik doÄŸrulama ve saÄŸlık hizmetinin faturalandırması amacıyla, Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından finanse edilen hizmetler kapsamında hastalardan alınan el, avuç, damar izi bilgisi, personelimiz bakımından iÅŸ akışının saÄŸlanması ve performans deÄŸerlendirme amaçlarıyla, personel devam kontrolü kapsamında parmak izi, yüz tanıma bilgisi)
• SaÄŸlık Bilgileri (Hastalar bakımından kamu saÄŸlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teÅŸhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi faaliyetleri kapsamında iÅŸlenen; muayene, her türlü laboratuvar, görüntüleme ve test sonuçları, hasta tanı, teÅŸhis, tedavi, reçete, ilaç bilgileri, doktor analiz ve yorumları, hasta öyküsü ( anemnezi) bilgileri, check-up bilgileri, muayene bilgisi, teÅŸhis ve reçete bilgileri, saÄŸlık raporları, beslenme, diyet bilgileri ve saÄŸlık hizmetleri kapsamında alınan tüm saÄŸlık bilgileri, Ä°ÅŸ baÅŸvuru formunda yazılı saÄŸlık durum bilgileri, çalışanlar için saÄŸlık raporları, saÄŸlık testleri, kan grubu bilgisi, kiÅŸisel saÄŸlık ve fiziksel engellilik durum bilgileri, saÄŸlık kurulu raporları, teÅŸhis ve tedavi iÅŸlemlerine dair kiÅŸisel verileriniz iÅŸlenmektedir)

• Cinsel Hayat ve Genetik Veriler (Sunulan saÄŸlık hizmetleri kapsamında kamu saÄŸlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teÅŸhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, saÄŸlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla sınırlı olmak üzere hastalara ait her türlü cinsel hayat ve genetik veriler kapsamındaki kiÅŸisel veriler)
• Dernek ve Vakıf ÜyeliÄŸi; Hastanemiz bünyesinde yapılan anlaÅŸmalar çerçevesinde uygulanacak indirim ve kampanyalar için.

1-   Süre

 

Åžirket, kiÅŸisel verilerinizi 10 ( on ) yıl saklamaktadır. Fiziksel mekan güvenliÄŸi bilgileri 6 ( altı  ) ay, lokasyon bilgileriniz 1 ( bir ) yıl süreyle saklanacaktır. Süre geçtikten sonra kiÅŸisel verileriniz Åžirket tarafından veya talebiniz üzerine KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yöntemler ile silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. Kanunen iÅŸlenmesi gereken veriler haricindeki kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi için verdiÄŸiniz izni her zaman geri alabilirsiniz.

 

MADDE 5- KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme ÅŸartları

(1) KiÅŸisel veriler ilgili kiÅŸinin açık rızası olmaksızın iÅŸlenemez.

(2) AÅŸağıdaki ÅŸartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kiÅŸinin açık rızası aranmaksızın kiÅŸisel verilerinin iÅŸlenmesi mümkündür:

1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
2. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kiÅŸinin kendisinin ya da bir baÅŸkasının hayatı veya beden bütünlüÄŸünün korunması için zorunlu olması.
3. Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması.
4. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
5. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
6. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olması.
7. Ä°lgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması.

MADDE 6- Özel nitelikli kiÅŸisel verilerin iÅŸlenme ÅŸartları

(1) KiÅŸilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düÅŸüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diÄŸer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliÄŸi, saÄŸlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kiÅŸisel veridir.

(2) Özel nitelikli kiÅŸisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın iÅŸlenmesi yasaktır.

(3) Birinci fıkrada sayılan saÄŸlık ve cinsel hayat dışındaki kiÅŸisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kiÅŸinin açık rızası aranmaksızın iÅŸlenebilir. SaÄŸlık ve cinsel hayata iliÅŸkin kiÅŸisel veriler ise ancak kamu saÄŸlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teÅŸhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, saÄŸlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüÄŸü altında bulunan kiÅŸiler veya yetkili kurum ve kuruluÅŸlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın iÅŸlenebilir.

(4) Özel nitelikli kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinde, ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması ÅŸarttır.

1- Ä°ÅŸlenen KiÅŸisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla AktarılabileceÄŸi

 

Åžirketimizce iÅŸlenen kiÅŸisel verileriniz, ÅŸirketimizin tabi olduÄŸu ilgili mevzuata ve KiÅŸisel Verileri Koruma Kanununun 8., 9. maddelerine uygun olarak aÅŸağıda yazılı amaçlarla ilgili gerçek ve tüzel kiÅŸilere aktarılmaktadır:

• Ä°lgili mevzuatlarda öngörülen yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla SaÄŸlık Bakanlığına, baÄŸlı alt birimlerine, aile hekimliÄŸi merkezlerine, Sosyal Güvenlik Kurumuna, Emniyet Genel MüdürlüÄŸü ve baÄŸlı teÅŸkilatlarına, diÄŸer kolluk kuvvetlerine, Nüfus ve VatandaÅŸlık Ä°ÅŸleri Genel MüdürlüÄŸüne, Türkiye Eczacılar BirliÄŸi, Gelir Ä°daresi BaÅŸkanlığı, Vergi Daireleri olmak üzere ilgili tüm kamu kurum ve kuruluÅŸlarına, kamu kurumu niteliÄŸindeki meslek kuruluÅŸlarına,
• Tıbbi teÅŸhis, tetkik, tedavi ve sevk iÅŸlemlerinin gerçekleÅŸtirilmesi amacıyla iÅŸbirliÄŸi halinde olunan üniversite hastaneleri, kamu hastaneleri, özel hastaneler, tıp fakülteleri, laboratuvarlar, tıp merkezleri ve saÄŸlık hizmeti sunan üçüncü kiÅŸiler, diÄŸer saÄŸlık kuruluÅŸları,
• Ä°lgili kiÅŸilerin iÅŸ saÄŸlığı ve güvenliÄŸi süreçlerini gerçekleÅŸtirmek amacıyla, iÅŸ saÄŸlığı ve güvenliÄŸi önlemleri kapsamında, çalışanların saÄŸlık bilgilerinin ilgili saÄŸlık hizmeti alınan kiÅŸi ve kuruluÅŸlara, özel sigorta ÅŸirketlerine,
• Kamu saÄŸlığının korunması, tıbbi teÅŸhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, tanıtım, bilgilendirme amacıyla, açık rızanıza dayalı olarak alınan fotoÄŸraflarınız, videolar/kamera kayıtlarındaki görüntüleriniz yazılı ve görsel medya organlarına, üçüncü taraf internet sitelerine, sosyal medya mecralarına,
• Ä°lgili kiÅŸilerin finansal iÅŸlemlerini gerçekleÅŸtirmek amacıyla bankalara, finans kuruluÅŸlarına, kamu ve özel hukuk tüzel kiÅŸilerine, kamu görevlilerine,
• Kamu güvenliÄŸine iliÅŸkin hususlarda ve hukuki uyuÅŸmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereÄŸi talep amacıyla sınırlı olarak savcılıklara, mahkemelere, arabuluculara, icra dairelerine ve ilgili yasal kurum ve kuruluÅŸlara,
• Özel nitelikli kiÅŸisel veriler bakımından yasal düzenleme gereÄŸi, gerektiÄŸinde açık rıza alınarak, kamu saÄŸlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teÅŸhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, saÄŸlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla ilgilinin açık rızası aranmaksızın mevzuata uygun ve aktarım amacı ile sınırlı olmak üzere kiÅŸisel verileriniz aktarılmaktadır.

1- KiÅŸisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri:

KiÅŸisel verileriniz; sunduÄŸumuz hizmetler, yukarıda belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme amaçları doÄŸrultusunda; elektronik ortamlarda sunulan yazılım, donanım programlarını kullanmanız, çaÄŸrı merkezi, canlı destek hizmetlerini kullanmanız, mobil uygulamalarımız, sosyal medya hesaplarımız, elektronik posta kanallarıyla, internet sitesinde yer alan formların doldurulması, üyelik oluÅŸturma, online hizmetlerinin kullanılması, hasta baÅŸvuruların alınması, kayıt iÅŸlemlerinin yapılması, matbu formların düzenlenmesi, saÄŸlık hizmetleri kapsamında tıbbî teÅŸhis, tedavi ve saÄŸlık hizmetlerinin gerçekleÅŸtirilmesi, özlük dosyalarının oluÅŸturulması, sözleÅŸmelerin düzenlenmesi, ifası, muhasebe, finans, mali, hukuki iÅŸlem bilgilerinin iÅŸlenmesi suretiyle, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla kiÅŸisel verileriniz iÅŸlenmekte ve toplanmaktadır.

KiÅŸisel verileriniz ve özel nitelikli kiÅŸisel verileriniz; ÅŸirketimizin tabi olduÄŸu yasal düzenlemelere uygun olarak, ilgili kiÅŸinin açık rızasına dayalı olarak iÅŸlenmektedir.

Ayrıca, açık rıza aranmaksızın aÅŸağıda yazılı hukuki sebeplere baÄŸlı olarak kiÅŸisel verileriniz iÅŸlenmektedir. Buna göre; kiÅŸisel verileriniz,

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi sebebiyle,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kiÅŸinin kendisinin ya da bir baÅŸkasının hayatı veya beden bütünlüÄŸünün korunması için zorunlu olması.
• Åžirketimiz ile gerçek ve tüzel kiÅŸiler arasındaki sözleÅŸmelerin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması,
• KiÅŸisel verinin, ilgili kiÅŸinin kendisi tarafından alenileÅŸtirilmiÅŸ olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olması,

• Ä°lgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması sebepleriyle,

KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanununun 5. ve 6. maddelerine, Aydınlatma YükümlülüÄŸünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında TebliÄŸin 5/1-h. maddesine uygun olarak belirtilen amaçlara sınırlı olarak iÅŸlenmekte, toplanmakta ve aktarılmaktadır. KiÅŸisel verileriniz ÅŸirket faaliyetleri kapsamında ilgili mevzuatlarda yazılı süre kadar muhafaza edilerek saklanmaktadır.

6- Kanunun 11. maddesi uyarıca; herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili olarak;

• KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
• KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
• KiÅŸisel verilerin        iÅŸlenme         amacını          ve       bunların         amacına          uygun        kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
• KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’ nın 7. maddesinde öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• KiÅŸisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu iÅŸlemlerin, kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere de bildirilmesini isteme,
• Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

7- Kişisel Veri Sahibinin Hakları ( Başvuru Hakkı ) :

 

KiÅŸisel Verileri Koruma Kanununun “ilgili kiÅŸinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usul ve Esasları Hakkında TebliÄŸe göre veri sorumlusu olarak;

Bayraklı Mahallesi Zeki YavaÅŸ Sokak No:2 Z1 Bayraklı/ Ä°zmir adresine, kiÅŸisel veri sahibi olan ilgili kiÅŸinin http://www.centralhospital.com.tr/  adresinde yer alan BAÅžVURU FORMUNU doldurarak, formun imzalı bir nüshasını ÅŸirket adresine kimliÄŸinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ÅŸirketimize bildirdiÄŸiniz ve ÅŸirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle egebemozelsaglik@hs01.kep.tr  adresine elektronik posta göndererek, yapacağınız ÅŸahsi baÅŸvuru ile, Noter vasıtasıyla yapacağınız baÅŸvuru veya KiÅŸisel Verileri Koruma Kurumunun belirlediÄŸi yöntemlerle iletebilirsiniz.

6698 sayılı KVK Kanunu 13/1. maddesi uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak amacıyla yapacağınız baÅŸvurularınızı yazılı olarak veya KVK Kurumunun belirlediÄŸi yukarıda yazılı yöntemlerle Åžirketimize iletmeniz gerekmektedir. Åžirketimiz, baÅŸvuruda yer alan taleplerinizi, talebin niteliÄŸine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, iÅŸlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca

belirlenen tarifedeki ücret talep edilecektir. Bu kapsamda ilgili kiÅŸinin baÅŸvurusuna yazılı olarak cevap verilmesi halinde, on sayfaya kadar ücret alınmayacak, on sayfanın  üzerindeki her bir sayfa için 1 TL iÅŸlem ücreti alınacaktır. BaÅŸvuruya karşı verilecek cevabın CD, flaÅŸ bellek gibi elektronik kayıt ortamında verilmesi halinde ÅŸirketimiz tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının gerektirdiÄŸi maliyet miktarını geçmeyecektir.

6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’ nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma YükümlülüÄŸü” baÅŸlıklı 10. maddesi gereÄŸince kiÅŸisel verilerimin kim tarafından, hangi amaçla iÅŸleneceÄŸi, iÅŸlenen kiÅŸisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceÄŸi, kiÅŸisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarım konusunda hazırlanan iÅŸbu Aydınlatma Metnini okudum, anladım ve veri sorumlusu sıfatına sahip,

“HASTANE”  tarafından bu konuda detaylı olarak bilgilendirildim.